1. Informacje ogólne
- Administratorem danych osobowych jest:
KONDEX Szymon Trzebiński
ul. Towarowa 62, 26-110 Skarżysko-Kamienna
NIP: 663-175-64-66, REGON: 260111643
e-mail: zamowienia@kondex.lyk-website.pl
tel.: 512 790 512 / 660 722 660 - Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych klientów sklepu internetowego https://kondex.lyk-website.pl.
- Administrator dba o bezpieczeństwo powierzonych mu danych i stosuje środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ich ochronę.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- realizacji zamówień i umów sprzedaży,
- kontaktu z klientem (telefonicznie, e-mailowo lub przez formularz),
- obsługi reklamacji i gwarancji,
- obsługi płatności (za pośrednictwem systemu Przelewy24),
- rozliczeń księgowych i podatkowych,
- prowadzenia działań marketingowych (np. newslettera – tylko po wyrażeniu zgody).
Dane osobowe mogą obejmować:
- imię, nazwisko, nazwę firmy,
- adres e-mail, numer telefonu,
- adres dostawy i dane do faktury (w tym NIP),
- informacje o zamówieniu (np. rodzaj produktu, data, kwota).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. księgowość),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. obrona przed roszczeniami, kontakt z klientem),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. marketing, newsletter).
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- firmom transportowym i współpracującym montażystom (w celu dostawy i montażu produktów),
- operatorowi płatności Przelewy24,
- biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora,
- firmom IT utrzymującym infrastrukturę sklepu,
- organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją zamówień – przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
- Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:
📧 zamowienia@kondex.lyk-website.pl
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Pliki cookies
- Sklep korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony (np. zapamiętywanie sesji, koszyka),
- analizy ruchu na stronie (np. statystyki odwiedzin),
- działań marketingowych (np. remarketing).
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce lub je usunąć.
- Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony internetowej sklepu.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL),
- hasła i uprawnienia dostępu,
- regularne kopie zapasowe,
- zabezpieczenia serwera i systemów informatycznych.
Dane osobowe nie są przekazywane, sprzedawane ani użyczane osobom trzecim w celach innych niż wskazane w niniejszej polityce.
9. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: zamowienia@kondex.lyk-website.pl.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie sklepu: https://kondex.lyk-website.pl.